Административни и технички послови у суду обављају се у судској писарници у седишту суда. Ако је то целисходније, поједини послови, могу се обављати и у судским јединицама, односно у одељењима изван седишта суда. За поједине врсте послова у судовима се могу образовати и посебне организационе јединице писарнице, као што су: пријемна канцеларија, одељење за препис, експедицију поште и сл. Ове организационе јединице могу се образовати и у судским јединицама, односно у одељењима изван седишта суда. Послове разврставања и расподеле предмета обавља писарница према утврђеном годишњем распореду послова, односно посебној одлуци председника.
Радом судске писарнице руководи управитељ писарнице, који истовремено може водити и послове појединих одсека писарнице, док радом одсека руководи шеф одсека под надзором управитеља писарнице.
Радом судске писарнице у Основном суду у Врању руководи управитељ писарнице Ивана Јањић.
Судска писарница се састоји из следећих одсека:
ОДСЕК ЗА КРИВИЧНЕ ПРЕДМЕТЕ
Шеф кривичне писарнице Олгица Митић
ОДСЕК ЗА ПАРНИЧНЕ ПРЕДМЕТЕ И ПРЕДМЕТЕ ИЗ РАДНИХ ОДНОСА
Шеф парничне писарнице Оливера Стевановић
ОДСЕК ЗА ВАНПАРНИЧНЕ ПРЕДМЕТЕ
Шеф ванпарничне писарнице Милан Стошић
ОДСЕК ЗА ИЗВРШНЕ ПРЕДМЕТЕ
Шеф извршне писарнице Станијанка Трајковић
АРХИВА
Референт у архиви Иван Михајловић
