Пријемна писарница се налази у приземљу зграде, канцеларија са леве стране од улаза.
Шалтер за пријем поште отворен је сваким радним даном од 7:30-15:30 часова, пауза 8:30-9:00 часова.
Сви поднесци, документација за покретање оставинских поступака, тужбе и разна друга писмена предају се у овој канцеларији.
Приликом пријема писмена службеник суда је дужан да странци на њен примерак стави пријемни печат суда.
Сва примљена документација у суд се наредног дана разврстава и прослеђује писарницама, где се документа обрађују и прослеђују даље на поступање.
Неопходно је да странке своје поднеске, ургенције и остала писмена сачине уредно.
Сва документација која се доставља Основном суду у Врању, предаје се у Пријемној писарници у приземљу зграде.
