Правноснажно решени предмети архивирају се и чувају на основу писмене одлуке судије који на омоту предмета својим потписом на штамбиљ одређује да је предмет за архивирање.
Судски пословник прописује период чувања и руковања архивираних предмета у зависности од врсте и предмета поступка, а након тог периода се архивирани списи излучују из архиве суда у складу са Судским пословником. Молба за разгледање или копирање архивског материјала подноси се председнику суда на одлучивање и давање дозволе.
Архива се налази у подруму зграде Основног суда у Врању.
Архивар је: Иван Михајловић.
